Service Level Agreement (SLA) for Educational Ticketing Service (ETS)
Termenolgy used in this document:
- (ETS): Educational Ticketing Service
- (EduTech): Educational Technology Services
- (KSAU-HS): King Saud bin Abdulaziz University for Health Sciences
- (KSAU-HS Users): Students and Faculty of KSAU-HS
1. Purpose
This Service Level Agreement (SLA) outlines the terms and conditions for the provision of helpdesk support services by (EduTech) to (KSAU-HS Users).
2. Service Description
(EduTech) will provide support services for educationl hardware and software.
3. Service Hours
The helpdesk will be available during the following hours: (Sunday to Thursday, 8:00 AM - 5:00 PM).
4. Service Response Times
- Priority 1 (Critical): within 1 hour
- Priority 2 (High): within 2 hours
- Priority 3 (Medium): within 4 hours
- Priority 4 (Low): within 8 hours
5. Escalation Procedure
In the event that a ticket cannot be resolved within the specified time frame, it will be forwarded to a higher level of support.
6. Maintenance and Downtime
Scheduled maintenance and downtime will be communicated to users in advance, whenever possible.
7. User Responsibilities
Users are responsible for providing accurate information regarding Tickets and complying with (KSAU-HS)'s policies and procedures.
8. Review and Modification
This SLA will be reviewed and updated as necessary to meet changing needs and requirements.
اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) لخدمة التذاكر التعليمية (ETS)
المصطلحات المستخدمة في هذه الوثيقة:
- (ETS): خدمة التذاكر التعليمية
- (EduTech): خدمات التكنولوجيا التعليمية
- (KSAU-HS): جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية
- (مستخدمي KSAU-HS): الطلاب وأعضاء هيئة التدريس في KSAU-HS
١. الغرض
تحدد اتفاقية مستوى الخدمة هذه الشروط والأحكام لتقديم خدمات دعم مكتب المساعدة من قبل (EduTech) لـ(مستخدمي KSAU-HS).
٢. وصف الخدمة
سيقدم (EduTech) خدمات الدعم للأجهزة والبرمجيات التعليمية.
٣. ساعات الخدمة
ستكون خدمة التذاكر التعليمية متاحة خلال الساعات التالية: (من الأحد إلى الخميس، من الساعة 8:00 صباحًا حتى الساعة 5:00 مساءً).
٤. أوقات استجابة الخدمة
- الأولوية ١ (حرجة): خلال ساعة واحدة
- الأولوية ٢ (عالية): خلال ساعتين
- الأولوية ٣ (متوسطة): خلال ٤ ساعات
- الأولوية ٤ (منخفضة): خلال ٨ ساعات
٥. إجراءات التصعيد
في حالة عدم القدرة على حل التذكرة في الإطار الزمني المحدد، سيتم تحويلها إلى مستوى أعلى من الدعم.
٦. الصيانة والتوقف
سيتم التواصل مع المستخدمين مسبقًا في حالة الصيانة المجدولة والتوقف عن العمل، عند الإمكان.
٧. مسؤوليات المستخدمين
يتحمل المستخدمون مسؤولية تقديم معلومات دقيقة بشأن التذاكر والامتثال لسياسات وإجراءات (KSAU-HS).
٨. المراجعة والتعديل
سيتم مراجعة اتفاقية مستوى الخدمة هذه وتحديثها حسب الحاجة لتلبية الاحتياجات والمتطلبات المتغيرة.